传真发送和接收步骤如下：

1、首先是把要传真的内容放入传真机，在这儿之前要先把盖子打开的。

2、一般传真机都会提示怎样放置文件，用的传真机是将文字面向下的（一般传真机都是这样的）。

3、根据提示将要传真的内容放好就可以了，要传的内容是向下的。

4、然后就是拨号了，这里有两种方式，一般传真的时候号码没有单独记下来，可以先拨号。

传真使用注意：

1、传真机安装位置十分重要，应避免受到阳光直射和热辐射，勿将机器置于潮湿、灰尘多的环境，环境温度应保持在5℃～35℃，相对湿度在25%～85%范围内。

2、不要把传真机安装在有震动和不稳固的地方以及冷、暖机附近。